個人情報保護方針

制定日 平成16年11月11日
最終改定日 平成29年10月1日
株式会社日本共同システム
代表取締役社長 尾越達男

株式会社日本共同システム(以下「当社」といいます)は、集金代行業務、各種事務代行業務、研修業務、損害保険代理店業務等において、当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。

1.当社は以下の業務において当社の正当な事業遂行上並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、個人情報を取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
(1)各種企業・団体または個人から委託を受けて行なう各種料金等の口座振替、振込による集金代行業務および付随する業務
(2)送金事務、一般事務、各種記帳事務、各種会員管理事務の代行業務および付随する業務
(3)企業・団体・個人の能力開発に関する研修業務および付随する業務
(4)各保険会社より保険業務の委託を受けて行う損害保険代理店業務
2.当社は、個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。
3.当社は、個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
4.当社は、個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をします。
5.当社は、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、個人情報保護マネジメントシステムを適時・適切に見直してその改善を継続的に推進します。
 

本方針は、全ての従業者に配付して周知させるとともに、当社のホームページ、パンフレットなどに掲載することにより、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。

以上

【お問合せ窓口】
個人情報保護に関するお問合せ等につきましては、下記窓口で受付けております。

〒160-0023
東京都新宿区西新宿7-11-18 711ビル
株式会社日本共同システム 苦情相談窓口
TEL:03‐3369‐0804

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